有效提升你的职场写作能力笔记 - 戴愫

博主： Dwtowen
发布时间：2020 年 06 月 26 日
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1779字数
分类：读书笔记

# 第一节 先想再写--TCS三步构思法

先想再写，就像之前的课程也说过，一篇好的文章，绝对不是直接写出来的，而都是通过改出来的。

先想再写，可以让自己的思路，结构更加清晰。

## 基调为王

基调传递价值。

## 内容

信息，以读者的逻辑及心态去写一个东西，这样更贴近于读者，也更能说服读者。

## 结构

向下想三层的金字塔结构，用结论去说服别人。

# 第二节 日常邮件的高段位写法

用“呼唤你”和“愉悦你”的标题

## 标题

好的标题可以互换到你，愉悦你的效果。

## 开头

开头三句：

开头三句要有温度、有重点

## 正文

正文用“三个凡是”的格式呈现。

凡是，能分段就分段，分段思考和表达；

凡是能做小标题，的就做；

凡是能列清单图标，就列；

立场清晰，语气尊重

## 结尾

积极开放的结尾，引发真正的行动

积极而开放的结尾，能让读者产生双相沟通的幻觉，降低了你和他的信任成本。

# 第三节 用四大思维能力构建金字塔大纲

## 向下想三层

展示思考的深度，这样更容易说服别人。

## 要话先说

塔尖呼应风向标；文章最重要的话应该是塔尖。文章必须要有明确的塔尖。

塔尖无所谓对错。

一个符合风向标的塔尖，更可能获得成功。

## 分组归纳

归纳出最小容器

## MECE

展示思考的广度

Mutually Exclusive Collectively Exhaustive ,彼此独立，完全穷尽、也就是不重合，不遗漏。

用这六个思路，展示思考的广度 —— 二分法、过程法、要素法、矩阵法、公式法、前人智慧。

文章永远可以有最后部分，“其他……”给予读者一种，我想到的没想到的，读者都写到了。

# 第四节 开篇制胜的首段

## 金字塔大纲秒变成文章

第一段用什么结构来写？

做好金字塔，再转换为 PPT

**塔尖**：

就是一张幻灯片，也就是你用 so What 问出来的中级结论 —— 观点或者建议，这是真个 PPT 的灵魂。

做到 条理清晰、逻辑严谨。

**金字塔第二层**

一级标题

**金字塔第三层**

支撑一级标题的各个段落。

## 用SCQA的故事逻辑写序言

SCQA：

Situation 情境；Conflict 冲突；Question 问题； Answer 回答。

不是“讲故事”，而是“讲故事的逻辑”。有起伏是成功故事的关键。

**情境**：

这里写的是不局争议、无须佐证的内容，你挑读者最认同的内容来写。这样可以获取读者的信任。

**冲突**：

这里写的是，你发现的问题或者隐患。

**问题**：

读者会问，怎样解决这个问题？

**回答**：

也就是你的金字塔的塔尖。

序言的逻辑，相当于引入某种“背景”，指出发生的“冲突”，提出“解决方案”。

# 第五节 打造语言的“质感”

## 呈现信息化语言

**用数字、事实、细节来呈现信息化语言**

If you find an adjective, kill it.

(如果你发现自己在使用形容词，灭掉它。)

案列：我下周一去你们公司，拜访一下好吗？我们面谈将会高效且富有成果。（描述性语言）

我下周一去你们公司拜访下一好吗？大概占用您十五分钟，会谈这三个话题……（信息化语言）

这样会让对方 回答 Yes 的几率更高。

## 明确抽象概念

**用类比法和诠释法明确抽象概念**

类比为人类从无知到有知架起了桥梁。

## 向前挖原因

**向前挖原因，展示逻辑**

既有超越读者认知的原因关系，又有准确的数字。这就是有质感的文字。

## 向后给指南

**向后给指南，不写鸡汤**

鸡汤就是空谈战略、方向和美好愿望。

应该给出指南，如果没有深入思考，没有实战经验，给不出指南。

提出问题，并给出对应的解决方案。

最后修改：2020 年 09 月 29 日 10 : 26 AM

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有效提升你的职场写作能力笔记 - 戴愫

Dwtowen • 2020 年 06 月 26 日

# 第一节 先想再写--TCS三步构思法

先想再写，就像之前的课程也说过，一篇好的文章，绝对不是直接写出来的，而都是通过改出来的。

先想再写，可以让自己的思路，结构更加清晰。

## 基调为王

基调传递价值。

## 内容

信息，以读者的逻辑及心态去写一个东西，这样更贴近于读者，也更能说服读者。

## 结构

向下想三层的金字塔结构，用结论去说服别人。

# 第二节 日常邮件的高段位写法

用“呼唤你”和“愉悦你”的标题

## 标题

好的标题可以互换到你，愉悦你的效果。

## 开头

开头三句：

开头三句要有温度、有重点

## 正文

正文用“三个凡是”的格式呈现。

凡是，能分段就分段，分段思考和表达；

凡是能做小标题，的就做；

凡是能列清单图标，就列；

立场清晰，语气尊重

## 结尾

积极开放的结尾，引发真正的行动

积极而开放的结尾，能让读者产生双相沟通的幻觉，降低了你和他的信任成本。

# 第三节 用四大思维能力构建金字塔大纲

## 向下想三层

展示思考的深度，这样更容易说服别人。

## 要话先说

塔尖呼应风向标；文章最重要的话应该是塔尖。文章必须要有明确的塔尖。

塔尖无所谓对错。

一个符合风向标的塔尖，更可能获得成功。

## 分组归纳

归纳出最小容器

## MECE

展示思考的广度

Mutually Exclusive Collectively Exhaustive ,彼此独立，完全穷尽、也就是不重合，不遗漏。

用这六个思路，展示思考的广度 —— 二分法、过程法、要素法、矩阵法、公式法、前人智慧。

文章永远可以有最后部分，“其他……”给予读者一种，我想到的没想到的，读者都写到了。

# 第四节 开篇制胜的首段

## 金字塔大纲秒变成文章

第一段用什么结构来写？

做好金字塔，再转换为 PPT

**塔尖**：

就是一张幻灯片，也就是你用 so What 问出来的中级结论 —— 观点或者建议，这是真个 PPT 的灵魂。

做到 条理清晰、逻辑严谨。

**金字塔第二层**

一级标题

**金字塔第三层**

支撑一级标题的各个段落。

## 用SCQA的故事逻辑写序言

SCQA：

Situation 情境；Conflict 冲突；Question 问题； Answer 回答。

不是“讲故事”，而是“讲故事的逻辑”。有起伏是成功故事的关键。

**情境**：

这里写的是不局争议、无须佐证的内容，你挑读者最认同的内容来写。这样可以获取读者的信任。

**冲突**：

这里写的是，你发现的问题或者隐患。

**问题**：

读者会问，怎样解决这个问题？

**回答**：

也就是你的金字塔的塔尖。

序言的逻辑，相当于引入某种“背景”，指出发生的“冲突”，提出“解决方案”。

# 第五节 打造语言的“质感”

## 呈现信息化语言

**用数字、事实、细节来呈现信息化语言**

If you find an adjective, kill it.

(如果你发现自己在使用形容词，灭掉它。)

案列：我下周一去你们公司，拜访一下好吗？我们面谈将会高效且富有成果。（描述性语言）

我下周一去你们公司拜访下一好吗？大概占用您十五分钟，会谈这三个话题……（信息化语言）

这样会让对方 回答 Yes 的几率更高。

## 明确抽象概念

**用类比法和诠释法明确抽象概念**

类比为人类从无知到有知架起了桥梁。

## 向前挖原因

**向前挖原因，展示逻辑**

既有超越读者认知的原因关系，又有准确的数字。这就是有质感的文字。

## 向后给指南

**向后给指南，不写鸡汤**

鸡汤就是空谈战略、方向和美好愿望。

应该给出指南，如果没有深入思考，没有实战经验，给不出指南。

提出问题，并给出对应的解决方案。

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